Assistant(e) de direction exécutif(ve)

À propos du poste

Notre client, acteur de la production et transformation de porc biologique à Saint‑Bernard, recherche un·e assistant·e de direction exécutif·ve. Vous soutiendrez le président‑directeur général et le directeur principal transformation et systèmes d’entreprise dans leurs activités quotidiennes et stratégiques.

Missions principales

• Gérer, coordonner et prioriser les agendas complexes des deux dirigeants, incluant parfois des aspects personnels, avec la plus grande confidentialité.
• Anticiper les conflits d’horaire, préparer les réunions et assurer le suivi des actions.
• Faciliter les communications exécutives via courriels, outils internes et réunions.
• Rédiger, structurer et mettre en forme rapports, présentations, notes exécutives et comptes‑rendus de réunions.
• Assurer le soutien administratif aux projets exécutifs et la liaison avec les différents départements.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux (logistique, itinéraires, hébergement, documentation).
• Gérer les informations sensibles avec rigueur, jugement et discrétion.

Profil recherché

• Discrétion et sens aigu de la confidentialité.
• Excellente organisation et capacité à anticiper les besoins.
• Rigueur, jugement professionnel et capacité à travailler sous pression.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion d’agenda et de messagerie électronique.
• Bonne rédaction de documents professionnels (rapports, présentations, comptes‑rendus).
• Capacité à coordonner des déplacements et à gérer la logistique associée.