Assistant·e administratif·ve d'école (temps partiel)

À propos du poste

Le Conseil scolaire francophone de la Colombie‑Britannique recherche un·e assistant·e administratif·ve d’école à temps partiel (12 h/semaine) pour soutenir la direction et le secrétariat scolaire pendant l’année scolaire.

Missions principales

• Assurer le premier contact de l’école et répondre aux demandes internes et externes (transport, organismes, familles).
• Gérer les dossiers scolaires des élèves (inscriptions, transferts, dossiers permanents) et la collecte des présences.
• Appliquer les procédures de premiers soins et veiller à la prise en charge des élèves avec des conditions médicales graves.
• Effectuer la gestion comptable de l’école : tenue des livres, dépôts bancaires, suivi du budget, signature de chèques et conciliation de la petite caisse.
• Mettre à jour les bases de données (Ministère, absences du personnel et des élèves, finances).
• Rédiger, envoyer, classer et distribuer les communications internes et externes (courriers, bulletins, réseaux sociaux, site web).

Profil recherché

• Diplôme collégial de deux ans en administration ou formation équivalente.
• Minimum deux années d’expérience dans un poste administratif similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Gestion de dossiers scolaires et administratifs.
• Gestion comptable de base (livres comptables, budgets, chèques).
• Utilisation de bases de données et de systèmes de suivi des absences.
• Connaissance des procédures de premiers soins en milieu scolaire.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 10 mois, du 1 septembre au 30 juin.
• Taux horaire de 34,05 $ USD.
• Environnement de travail inclusif et dynamique au sein d’une communauté francophone.