Assistant(e) Administratif(ve) - Arboretum Morgan

A propos du poste

Rejoignez l'environnement prestigieux de l'Arboretum Morgan de l'Université McGill pour un rôle clé au cœur de notre accueil et de notre gestion opérationnelle. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez le premier point de contact pour nos visiteurs et un pilier essentiel du soutien administratif et financier de notre organisation.

Missions principales

• Accueil et Relation Client : Accueillir les membres et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes de renseignements avec professionnalisme.
• Gestion Administrative et Numérique : Gérer la correspondance électronique, mettre à jour le calendrier des événements et assurer la saisie rigoureuse des données dans le système Banner.
• Support Financier : Traiter les paiements, encaisser les transactions, préparer les reçus de dons, les documents d'adhésion et effectuer les rapprochements Moneris ainsi que les dépôts de chèques.
• Communication et Événementiel : Créer du contenu visuel via Canva, mettre à jour le calendrier institutionnel et participer activement à la planification des événements et des visites de groupe.

Profil recherché

• Diplôme d'études secondaires (DES) minimum.
• Au moins un an d'expérience pertinente dans un rôle administratif ou de service à la clientèle.
• Capacité à travailler selon un horaire flexible incluant les week-ends et les jours fériés.
• Grande autonomie et capacité à gérer des tâches multiples avec rigueur.

Competences requises

• Bilinguisme parfait (Français et Anglais).
• Maîtrise des outils bureautiques et de conception (Canva, bases de données).
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Sens aigu de l'organisation et souci du détail.
• Aptitude pour la gestion financière de base et le traitement de transactions.