Assistant(e) administratif(ive) – soutien à la direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive) pour épauler la direction dans ses tâches quotidiennes. Vous contribuerez à l’efficacité de la direction en optimisant les processus administratifs et en assurant la confidentialité des informations.

Missions principales

• Coordonner et exécuter les demandes administratives complexes dans les délais impartis.
• Gérer les projets administratifs en assignant les tâches et en suivant les résultats.
• Protéger la confidentialité des informations de la direction et proposer des améliorations de processus.
• Collecter, analyser et présenter des données pour les suivis budgétaires et les tableaux de bord.
• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels de haute qualité.
• Organiser l’agenda et les déplacements du directeur en optimisant le temps.
• Filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et sens du détail.
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant avec les équipes.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences avancées en rédaction et mise en forme de documents.
• Capacité à analyser des données et à créer des tableaux de bord.