Assistant exécutif – rôle central au sein d’une PME technologique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir le Président d’une PME technologique en forte croissance, spécialisée dans les communications sécurisées pour la défense et la sécurité publique. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, humain et collaboratif où la rigueur et la confidentialité sont essentielles.

Missions principales

• Gérer l’agenda, les déplacements et les priorités du Président.
• Coordonner les réunions internes et externes, préparer les briefings, notes et présentations.
• Assurer le suivi des décisions, actions et échéanciers, ainsi que la rédaction de la correspondance exécutive.
• Coordonner des dossiers transversaux entre les équipes et soutenir l’optimisation des processus internes.
• Gérer les outils administratifs (CRM, HubSpot), maintenir la qualité des données et le classement documentaire.
• Participer à l’organisation d’événements corporatifs, gérer la logistique et préparer les supports de représentation.
• Collaborer occasionnellement à la communication corporative et à la préparation de contenus.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation, rigueur et sens du détail.
• Aisance à gérer plusieurs priorités dans un environnement en évolution rapide.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
• Bonne communication écrite et orale en français.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec la haute direction.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion de projet et de CRM (ex. HubSpot).
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences rédactionnelles et de mise en forme de documents exécutifs.
• Gestion d’agenda et organisation de déplacements professionnels.