Assistant Administratif Juridique Confirmé

A propos du poste

Rejoignez un cabinet d'avocats progressif et en pleine expansion qui place l'innovation et la collaboration au cœur de sa pratique. En tant qu'Assistant Administratif Juridique, vous jouerez un rôle pivot au sein d'un groupe spécialisé (droit autochtone et soutien aux entreprises), en offrant un soutien de haute qualité tant aux avocats qu'à une clientèle exigeante.

Missions principales

• Assurer le support administratif et juridique complet pour les avocats du groupe de pratique.
• Réviser, formater et préparer les documents juridiques selon les directives précises des avocats.
• Concevoir des présentations PowerPoint et du matériel de communication destinés aux clients.
• Gérer l'accueil des clients, la correspondance et le traitement des communications sensibles.
• Piloter le suivi des livrables, des échéances critiques et des processus de signature.
• Coordonner la logistique : réunions, coursiers et arrangements liés aux déplacements clients.
• Contribuer au reporting financier, à la budgétisation des dossiers et à l'amélioration des processus internes.
• Soutenir les initiatives marketing (blogs, webinaires) et l'implémentation de nouvelles solutions technologiques.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un environnement juridique ou administratif exigeant.
• Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement dynamique et rapide.
• Excellente rigueur administrative et souci du détail irréprochable.
• Aptitude à gérer des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Esprit d'équipe et volonté de contribuer activement à la croissance du cabinet.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la gestion documentaire et du formatage juridique.
• Expertise sur Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Capacité de gestion des priorités et respect strict des échéances.
• Compétences en support marketing et outils technologiques collaboratifs.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif : 62 000 $ - 78 000 $ par an.
• Programme de bonus attractif.
• Avantages sociaux intégralement pris en charge par l'employeur.
• Soutien continu au développement professionnel.
• Culture d'entreprise collégiale valorisant l'équilibre vie professionnelle/vie privée.