Assistant Administratif Junior - Temps Partiel

A propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein d'un leader mondial de l'industrie agroalimentaire. En tant qu'Assistant Administratif à temps partiel, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel de nos bureaux de Toronto, garantissant la fluidité et l'efficacité de nos activités quotidiennes.

Missions principales

• Assurer un support administratif quotidien de haute qualité sous la direction de l'Assistant Exécutif.
• Gérer la logistique des déplacements professionnels et les réservations de voyages.
• Prendre en charge la gestion rigoureuse des notes de frais et le suivi des dossiers.
• Organiser et planifier les réunions, ainsi que la gestion des agendas.
• Préparer des documents professionnels, des rapports et des présentations de qualité.
• Effectuer la saisie de données, la tenue de dossiers et assurer la communication interne.

Profil recherché

• Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide et exigeant.
• Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Discrétion et professionnalisme dans la manipulation d'informations confidentielles.
• Polyvalence et esprit d'initiative pour soutenir l'équipe.

Competences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite : Excel, PowerPoint, Outlook).
• Gestion administrative et organisationnelle.
• Planification de voyages et gestion d'agendas.
• Capacité de rédaction et de préparation de documents.
• Rigueur dans la saisie de données et le suivi financier (notes de frais).