Assistant Administratif Confirmé - Cabinet d'Avocats International

A propos du poste

Rejoignez un cabinet d'avocats de renommée internationale basé à Toronto pour occuper un rôle clé au sein de notre équipe. En tant qu'Assistant Administratif, vous apporterez un soutien stratégique et opérationnel de haut niveau à un associé, garantissant la fluidité des activités quotidiennes dans un environnement exigeant et prestigieux.

Missions principales

• Gestion proactive des agendas complexes et de la correspondance électronique.
• Accueil téléphonique professionnel et filtrage des communications.
• Coordination complète des déplacements professionnels et de la logistique associée.
• Saisie rigoureuse des temps (time entry) et préparation des factures clients.
• Suivi méticuleux de la facturation mensuelle et des dossiers clients.
• Préparation et mise en forme de documents juridiques et de supports de présentation.
• Support opérationnel sur divers projets spéciaux selon les besoins du cabinet.

Profil recherché

• Expérience confirmée de 2 à 5 ans dans un support de bureau, idéalement en cabinet d'avocats ou en environnement de services professionnels.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement à rythme soutenu.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Esprit d'initiative, autonomie et grande rigueur organisationnelle.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Expertise sur Adobe Acrobat pour la gestion de documents numériques.
• Aptitude à la gestion administrative et financière de premier niveau.
• Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme.