Agent(e) Voyages et Événements

À propos du poste

En tant qu'Agent(e) Voyages et Événements, vous assurerez la logistique des déplacements professionnels, l'organisation d'événements internes et la gestion des articles promotionnels au sein de notre entreprise basée à Sherbrooke.

Missions principales

• Coordonner les voyages d’affaires en collaboration avec l’agence de voyages, veiller au respect des politiques et des budgets, gérer les changements et analyser les tendances.
• Planifier et exécuter les événements internes (corporatifs et sociaux), gérer la logistique, les fournisseurs, les échéanciers et les budgets, préparer les documents et assurer le suivi post‑événement.
• Gérer l’inventaire des articles promotionnels, coordonner les commandes, les livraisons et les envois, suivre les budgets et proposer de nouveaux produits alignés à l’image de marque.

Profil recherché

• Minimum 3 ans d’expérience en coordination d'événements, administration, logistique ou gestion de voyages d’affaires.
• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et grande rigueur.
• Bonne maîtrise des politiques internes et des budgets.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel pour la production de rapports et l’analyse de données.
• Expérience avec les systèmes de réservation de voyages et les outils de gestion d'événements.
• Compétences en gestion d’inventaire et en coordination de fournisseurs.