Agent·e aux opérations – Gestion maintenance et locations

À propos du poste

Le·la candidat·e assurera le soutien administratif et opérationnel du service de maintenance et de conciergerie du Conseil scolaire francophone de la Colombie‑Britannique. En étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs externes, il·elle contribuera à la bonne gestion des bâtiments et à la mise à disposition des espaces scolaires.

Missions principales

• Analyser et traiter les requêtes dans le système de gestion de la maintenance préventive des bâtiments.
• Assurer le suivi auprès des responsables d’entretien, des travaux de maintenance et de la conciergerie.
• Communiquer entre le service des opérations et les intervenants internes et externes.
• Générer des rapports de données pour optimiser la gestion de la maintenance et de la conciergerie.
• Gérer les locations d’écoles pour les groupes communautaires, incluant la rédaction de contrats et la logistique.
• Créer, distribuer et suivre les cartes d’accès aux bâtiments.
• Assurer le classement des dossiers et le support administratif du secteur des opérations.

Profil recherché

• Diplôme d’études secondaires, complété par des cours en administration des affaires ou en maintenance des bâtiments, ou formation équivalente.
• Bonne capacité d’organisation, rigueur et sens du service.
• Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs, y compris les conseils scolaires anglophones.

Compétences requises

• Maîtrise d’un système de gestion de la maintenance préventive.
• Capacité à générer et analyser des rapports de données.
• Gestion des cartes d’accès et des dossiers administratifs.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 12 mois, à temps plein (35 h/semaine).
• Rémunération horaire de 36,37 $ CAD.
• Environnement de travail inclusif, ancré dans les valeurs autochtones et francophones.