Agent de soutien administratif (classe 2) – SAIDE

À propos du poste

L'agent ou l'agente de soutien administratif, classe 2, assure un rôle clé au sein du Service d’accompagnement global étudiant du Collège. Vous serez le premier point de contact pour les étudiants et les enseignants lors des périodes d'examens.

Missions principales

• Accueillir les étudiants du service SAIDE et les orienter.
• Surveiller les étudiants pendant les examens, fournir le matériel requis et répondre à leurs besoins particuliers.
• Répondre aux questions des enseignants concernant les procédures d’examen.
• Veiller au respect des exigences des étudiants et des enseignants, notamment la détection du plagiat.
• Offrir un soutien informationnel de base aux étudiants.
• Effectuer des tâches administratives telles que le classement de dossiers, la numérisation, l’inventaire et l’envoi de courriels.

Profil recherché

• Faire preuve de bienveillance et de patience.
• Facilité à établir des relations avec les jeunes adultes.
• Grande capacité d’adaptation et bonne gestion des priorités.
• Aptitude à créer des liens avec les étudiants.
• Capacité à travailler en collaboration avec une équipe multidisciplinaire.

Compétences requises

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée, ou diplôme d’études secondaires (DES) reconnu.

Ce que nous offrons

• Conditions de travail concurrentielles avec 20 journées de vacances.
• Programme de santé et de bien-être, possibilités de perfectionnement.
• Régime d’assurances collectives et fonds de pension (Retraite Québec).