Agent administratif – Département de génie des mines et des matériaux

À propos du poste

L'Université McGill recherche un agent administratif pour soutenir le Département de génie des mines et des matériaux. Le rôle consiste à assurer un appui administratif efficace aux activités d'enseignement, de recherche et de gestion du département.

Missions principales

• Gérer les activités administratives quotidiennes du département.
• Conseiller le directeur du département et optimiser les processus administratifs.
• Superviser et encadrer l'équipe de soutien administratif.
• Assurer la gestion financière, y compris les achats, la paie et les rapports budgétaires.
• Veiller à la conformité des budgets de fonctionnement, des laboratoires et des fonds de dotation.
• Coordonner les opérations en ressources humaines via Workday pour le personnel administratif et académique.
• Participer à la gestion des contrats de recherche, subventions et dons philanthropiques.

Profil recherché

• Expérience avérée en administration de services universitaires ou similaires.
• Capacité à travailler en étroite collaboration avec la direction et les équipes multidisciplinaires.
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion de projets.
• Bonne maîtrise des procédures financières et des politiques universitaires.

Compétences requises

• Maîtrise du système Workday.
• Connaissance des processus d'achat et de gestion budgétaire.
• Compétences en supervision d'équipe et en communication interne.