Agent administratif classe 1 – secteur secrétariat

À propos du poste

L'agent administratif, classe 1, assure le soutien administratif d'un responsable au sein d'une unité du réseau de la santé et des services sociaux. Il intervient sur des tâches de secrétariat et de bureautique complexes, en veillant à la bonne organisation matérielle et informationnelle des activités du secteur.

Missions principales

• Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, rapports et documents à l'aide de la suite Microsoft 365.
• Assurer la gestion des agendas, la planification des réunions et la logistique des convocations.
• Préparer les procès‑verbaux, rédiger les notes de service et assurer le suivi des appels téléphoniques du supérieur.
• Maintenir le système de classement des dossiers selon les normes de l'établissement et appliquer les règles de confidentialité.
• Coordonner la diffusion de l'information et soutenir les gestionnaires dans leurs mandats.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) ou DES‑métier en secrétariat, ou au moins un an d'expérience en tant que secrétaire.
• Bonne maîtrise du français écrit et oral.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs priorités.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft 365, notamment Word.
• Compétences avancées en bureautique et en gestion documentaire.
• Connaissance des procédures de confidentialité, conservation et destruction des dossiers.