Agent administratif classe 1

À propos du poste

L'agent(e) administratif(-ive) classe 1 assure le soutien administratif et la coordination au sein de l'équipe de la présidente et cheffe de la direction de Santé Québec. Il/elle contribue à la fluidité des communications, à la qualité de l'accueil et à la logistique des rencontres.

Missions principales

• Organiser les rencontres (réservation de salles, traiteur, hébergement, etc.).
• Assurer la logistique lors des conseils d’administration ou des réunions de la haute direction.
• Gérer l’accueil des invités et veiller à la sécurité des lieux.
• Préparer la correspondance, dépouiller le courrier et tenir à jour le classement des dossiers.
• Rédiger les procès‑verbaux et assurer le suivi des décisions prises.
• Coordonner les travaux de secrétariat et de bureautique, incluant des tâches de comptabilité ou d’approvisionnement.

Profil recherché

• Capacité à travailler sous la supervision de la Directrice de la coordination.
• Excellente organisation et rigueur administrative.
• Bon relationnel et sens du service.
• Connaissance approfondie du milieu de la santé publique.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Compétences en rédaction de documents officiels et de procès‑verbaux.
• Capacité à gérer la logistique d’événements et de réunions.