Adjointe ou Adjoint juridique

À propos du poste

Nous recherchons une personne dynamique et orientée service à la clientèle pour rejoindre notre étude notariale en tant qu'adjointe ou adjoint juridique. Vous évoluerez dans un environnement professionnel et convivial, en soutenant le notaire au quotidien.

Missions principales

• Accueillir et orienter les clients avec professionnalisme et bienveillance.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un suivi efficace.
• Fournir des informations sur les services et les tarifs.
• Ouvrir les dossiers dans le logiciel de gestion ProNotaire.
• Assister le notaire dans la préparation de documents, copies d’actes, envois postaux, demandes au Directeur de l’État civil, recherches de testaments et de mandats.
• Fixer et confirmer les rendez‑vous avec les clients.
• Gérer la réception, l’envoi du courrier et les fournitures de bureau.

Profil recherché

• Aptitude avérée au service à la clientèle.
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à travailler en équipe.
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Bonne maîtrise des outils Office 365.
• Connaissance du logiciel ProNotaire (atout).
• Compétences techniques juridiques ou de secrétariat.

Ce que nous offrons

• Deux semaines de vacances supplémentaires pendant la période des Fêtes, rémunérées.