Adjoint(e) juridique / technicien(ne) juridique / secrétaire

À propos du poste

Philippe Gougeon, notaire, recherche une personne polyvalente pour renforcer son équipe administrative et juridique. Le poste combine les fonctions d'adjoint(e) juridique, de technicien(ne) juridique et de secrétaire au sein d’une étude notariale dynamique.

Missions principales

• Ouverture, suivi et fermeture des dossiers clients sur le logiciel Pronotaire.
• Rédaction et gestion des correspondances liées aux dossiers.
• Contact avec les intervenants et les clients pour la prise de rendez‑vous et la signature des documents.
• Gestion des appels téléphoniques, identification des besoins des futurs clients et saisie des informations.
• Assistance aux clients et aux intervenants tout au long du processus notarial.
• Préparation de copies authentiques et inscription des actes notariés au répertoire du notaire.
• Émission de chèques et de reçus au compte en fidéicommis du notaire.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales ou diplôme en secrétariat ; un diplôme en techniques juridiques constitue un atout.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur, minutie, autonomie et sens du travail en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel de gestion de dossiers Pronotaire (atout).
• Bonne maîtrise de l’environnement Windows.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein ou à temps partiel, en présentiel.
• Environnement de travail structuré au sein d’une étude notariale reconnue.