Adjoint(e) juridique – soutien administratif au département juridique

À propos du poste

En tant qu’Adjoint(e) juridique au sein du Groupe Petra, vous assurerez le soutien administratif du département des Affaires juridiques, garantissant la bonne circulation de l’information et la gestion rigoureuse des dossiers. Vous travaillerez en présentiel au siège social situé au 8000 Boulevard Langelier, Saint‑Léonard.

Missions principales

• Coordonner l’obtention des signatures et la distribution des documents juridiques.
• Collecter, analyser et compiler les données dans des tableaux de suivi.
• Gérer la correspondance interne et externe du département juridique.
• Effectuer la facturation interne et externe ainsi que les suivis associés.
• Assurer la circulation fluide de l’information en collaboration avec la vice‑présidente, Affaires juridiques.
• Attribuer les dossiers aux membres de l’équipe et participer à la rédaction de lettres, baux et ententes.
• Organiser et classer les documents numériques et physiques selon la nomenclature établie.
• Approuver les transactions de location dans le système interne et contribuer à l’amélioration continue des procédures.

Profil recherché

• Personne dynamique, rigoureuse, organisée et autonome.
• DEP en secrétariat ou technique en administration.
• Minimum 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
• Capacité à travailler dans un environnement rapide et à prendre des initiatives.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance du logiciel Yardi et de la plateforme Monday (atout).
• Excellentes compétences en gestion documentaire et en suivi administratif.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel avec boni de performance.
• Assurances collectives complètes dès l’embauche.
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés.