Adjoint(e) juridique – Office de gestion de patrimoine familial

À propos du poste

L’Adjoint(e) juridique assure le soutien aux fonctions juridiques et de gouvernance du Family Office, en maintenant à jour les registres corporatifs et en coordonnant la documentation juridique. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes internes, les conseillers externes, les comptables et les institutions financières.

Missions principales

• Tenir à jour les livres de procès‑verbaux et les registres corporatifs obligatoires.
• Préparer et coordonner les résolutions annuelles, les déclarations et dépôts corporatifs.
• Gérer les registres des administrateurs, dirigeants, actionnaires et titres de participation.
• Coordonner l’exécution des documents juridiques et le suivi des signatures.
• Organiser et gérer les ententes juridiques ainsi que les dossiers corporatifs.
• Assurer la liaison avec les conseillers juridiques externes et autres professionnels‑conseils.
• Participer aux constitutions de sociétés, réorganisations, financements, acquisitions et autres transactions.
• Soutenir les réunions du conseil d’administration en préparant la documentation requise.

Profil recherché

• Diplôme en administration juridique, techniques juridiques ou domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience en droit corporatif ou administration juridique.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer des renseignements confidentiels avec professionnalisme.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Bonne connaissance des systèmes électroniques de gestion documentaire.
• Compétences en gestion des dossiers corporatifs et gouvernance.