Adjointe exécutive – soutien au PDG (poste hybride)

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe exécutive pour soutenir le président‑directeur général de Christie Innomed. Le poste, en mode hybride, s’inscrit au sein de l’équipe de direction (« Enabling Team ») et contribue à la fluidité des processus de gouvernance.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du PDG, planification des réunions, déplacements et priorisation du temps.
• Coordination des communications avec les parties prenantes externes, y compris la correspondance et les suivis.
• Préparation des documents, présentations et dossiers nécessaires aux réunions et engagements du PDG.
• Suivi des engagements et actions du PDG jusqu’à leur aboutissement.
• Organisation logistique de toutes les réunions de l’équipe de direction (réunions hebdomadaires, trimestrielles, forums, assemblées générales, etc.).
• Gestion des événements de vente, marketing et salons professionnels en partenariat avec le responsable Marketing et Communications.
• Rédaction des comptes‑rendus et suivi des décisions lors des réunions de leadership.

Profil recherché

• Excellente organisation, discrétion et sens du service.
• Capacité à travailler de façon proactive et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonne maîtrise de la communication écrite et orale en français.
• Expérience avérée dans un rôle d’assistance exécutive ou de coordination de direction.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. suite Microsoft Office) pour la création de présentations et de documents.
• Gestion d’agenda électronique et de systèmes de réservation.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’un leader de l’imagerie médicale au Canada.
• Possibilité de télétravail partiel grâce au mode hybride.
• Opportunités de développement professionnel au contact de la haute direction.