Adjointe exécutive, Bureau de la présidence

À propos du poste

Nous recherchons une adjointe exécutive pour soutenir le Bureau de la présidence d’une compagnie aérienne de renommée mondiale. Vous assurerez la fluidité des opérations exécutives et contribuerez au rayonnement de la PDG.

Missions principales

• Gérer la correspondance, les invitations et l’agenda de la PDG ainsi que celui du CFO.
• Préparer, réviser et mettre en forme des documents de niveau exécutif.
• Organiser les déplacements d’affaires et traiter les notes de frais via Concur.
• Assurer la logistique quotidienne du bureau, préparer les salles de réunion et accueillir les invités.
• Coordonner les activités de fin de trimestre, le rapport trimestriel de la PDG et la messagerie LinkedIn de la PDG.
• Collaborer avec le Bureau des initiatives stratégiques et l’adjointe exécutive sur des projets et événements philanthropiques.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience en soutien administratif de haut niveau.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et de la gestion d’agenda.

Compétences requises

• Maîtrise de OneDrive pour le classement et le partage de documents.
• Utilisation du système Concur pour la gestion des notes de frais.
• Gestion de la messagerie LinkedIn professionnelle.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail moderne et inspirant.
• Privilèges de voyage exclusifs au sein de la compagnie aérienne.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise leader du secteur.