Adjoint(e) exécutif(ve) – Support du Directeur Général

À propos du poste

Relevant du Directeur Général de la division Breuvages Canada, l'adjoint(e) exécutif(ve) agit comme un partenaire de confiance dans la gestion quotidienne et la coordination des activités de la direction. Le rôle combine un soutien de proximité et une implication active dans la gestion des dossiers stratégiques.

Missions principales

• Gérer de façon proactive l’agenda du DG en fonction des priorités de la division.
• Filtrer, organiser et prioriser les demandes internes et externes.
• Préparer les rencontres (documents, logistique, ordres du jour) et assurer le suivi des actions et décisions.
• Planifier et organiser les réunions de gestion, produire ordres du jour, procès‑verbaux et tableaux de suivi.
• Coordonner les déplacements d’affaires, la logistique associée et le suivi des dépenses.
• Maintenir des systèmes de classement efficaces et préparer des présentations pour les comités et revues.

Profil recherché

• Formation pertinente en administration ou domaine connexe.
• Expérience significative en soutien exécutif auprès de hauts dirigeants.
• Expérience dans un environnement corporatif complexe (atout).
• Bilinguisme français/anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Excellente organisation et gestion de priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques de suivi et de présentation.
• Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer avec divers partenaires internes et externes.

Ce que nous offrons

• Rôle stratégique au cœur de la direction de l’entreprise.
• Exposition directe aux enjeux corporatifs et à la prise de décision.
• Salaire compétitif avec régime d’assurances collectives et retraite.
• Formule hybride de télétravail selon la politique de l’entreprise.
• Programme de télémédecine, aide aux employés et à leur famille, activités de reconnaissance et bien‑être.