Adjoint(e) exécutif(ve) – Support administratif stratégique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) fiable et soucieux(se) du détail pour soutenir la haute direction de notre bureau de Montréal. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion proactive des agendas, la coordination de réunions stratégiques et la planification de déplacements.

Missions principales

• Fournir un soutien administratif stratégique à la haute direction, incluant la gestion autonome des agendas et la coordination de réunions.
• Contribuer à la continuité des actions stratégiques et à la mise en œuvre de projets, en assurant le suivi des décisions, échéanciers et livrables.
• Soutenir la planification et l’exécution d’initiatives, d’événements et de projets spéciaux du cabinet.
• Préparer, réviser et corriger des documents variés (correspondance, présentations, rapports) en respectant les normes de marque et de gestion des risques de KPMG.
• Assurer le suivi des campagnes de financement, la diffusion des communications organisationnelles et le traitement des factures et comptes de dépenses.

Profil recherché

• 5 + ans d’expérience administrative avec de fortes capacités techniques.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences organisationnelles, de gestion du temps et de communication en français et en anglais.
• Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à gérer plusieurs priorités.
• Grande attention aux détails, confidentialité et rigueur professionnelle.

Compétences requises

• Microsoft Office Word
• Microsoft Office Excel
• Microsoft Office PowerPoint