Adjoint(e) exécutif(ve) – soutien à la haute direction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la haute direction d’une entreprise internationale implantée au centre‑ville de Montréal. Vous évoluerez dans un environnement corporatif dynamique où la collaboration, l’agilité et la proactivité sont essentielles.

Missions principales

• Assurer un soutien administratif de haut niveau au dirigeant et à son équipe de gestion.
• Gérer un agenda complexe, organiser réunions, préparer ordres du jour et assurer le suivi des décisions.
• Coordinater les déplacements locaux et internationaux, y compris la logistique des itinéraires et réservations.
• Gérer les comptes de dépenses, les budgets associés et les demandes d’approbation.
• Organiser des activités d’équipe, des événements corporatifs et des réunions stratégiques.
• Participer à la préparation de présentations et de documents exécutifs.
• Assurer le suivi de dossiers stratégiques et servir de point de contact pour les parties prenantes internes et externes.
• Proposer des améliorations de processus et prendre en charge les dossiers de façon autonome.

Profil recherché

• Maturité professionnelle et sens aigu du professionnalisme.
• Grande autonomie, sens des responsabilités et capacité à travailler sous pression.
• Diplomatie, tact, excellent jugement et sens du service.
• Capacité à instaurer un climat de confiance et à agir comme véritable partenaire de la direction.
• Flexibilité occasionnelle pour répondre aux besoins d’affaires (réunions matinales, déplacements, demandes hors horaires).

Compétences requises

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à préparer et à réviser des documents exécutifs et des présentations.
• Bonne connaissance des procédures de gestion de dépenses et de budgets.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif de 85 000 à 95 000 CAD selon l’expérience.
• Programme de bonification annuel.
• Avantages sociaux complets, régime de retraite avec contribution de l’employeur.
• Politique de vacances avantageuse et journées de bien‑être.
• Environnement de travail collaboratif, humain et dynamique favorisant l’autonomie et l’innovation.