Adjoint(e) exécutif(ve) et personnel(le) – soutien aux cofondateurs

À propos du poste

Notre client, acteur du développement immobilier, recherche une adjointe exécutive et personnelle pour assister ses deux cofondateurs. Vous serez le bras droit des dirigeants, assurant un soutien stratégique, administratif et personnel de haut niveau dans un environnement entrepreneurial dynamique.

Missions principales

• Gérer et optimiser les agendas professionnels et personnels des cofondateurs, en coordonnant rendez‑vous, réunions, déplacements et événements.
• Planifier et organiser l’ensemble des déplacements d’affaires et personnels (vols, hôtels, restaurants, itinéraires) et gérer les imprévus.
• Filtrer les communications, assurer le suivi des demandes et garantir une circulation fluide de l’information interne et externe.
• Assurer le suivi des responsabilités personnelles des dirigeants (paiements, déclarations fiscales, services à domicile, obligations familiales).
• Préparer documents, présentations, rapports et autres supports nécessaires aux réunions.
• Organiser les réunions exécutives (logistique, documentation, invitations, suivi des participants).
• Participer à des projets stratégiques et initiatives spéciales en coordonnant les intervenants et le suivi des livrables.
• Apporter un soutien ponctuel aux membres de l’équipe pour les déplacements et demandes administratives.

Profil recherché

• Excellente organisation, proactivité et capacité à anticiper les besoins.
• Discrétion, jugement solide et aptitude à gérer des informations confidentielles.
• Capacité à évoluer dans un rôle mêlant responsabilités professionnelles et personnelles.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et planification de déplacements.
• Préparation de documents et présentations.
• Coordination de réunions et d’événements.
• Gestion des communications internes et externes.