Adjoint(e) exécutif(ve) & coordonnateur(trice) de bureau

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) exécutif(ve) et coordonnateur(trice) de bureau pour soutenir la direction de The Agency Montréal, agence immobilière de luxe en pleine croissance.

Missions principales

• Gérer les agendas, réunions et suivis de la direction, préparer et mettre en page documents, présentations et rapports.
• Assister à certaines réunions, rédiger les comptes rendus et coordonner les déplacements, réservations et besoins logistiques.
• Participer au suivi de projets et d’initiatives stratégiques.
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau, maintenir à jour les dossiers administratifs et bases de données.
• Gérer l’inventaire des fournitures, les relations avec les fournisseurs et veiller à l’état des équipements et espaces de travail.
• Soutenir l’intégration des nouveaux employés et courtiers et collaborer avec les équipes pour une communication efficace.
• Contribuer aux communications internes, à l’organisation de réunions, formations et événements, et soutenir des projets marketing.

Profil recherché

• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit).
• Expérience en soutien exécutif, coordination administrative, opérations ou gestion de projets.
• Excellentes habiletés organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Sens de l’initiative, autonomie, professionnalisme, discrétion et excellent jugement.
• Aisance avec les outils technologiques et les plateformes collaboratives.
• Une expérience dans l’immobilier, l’hôtellerie, les marques de luxe, les événements ou les médias constitue un atout.

Compétences requises

• Aisance avec les outils technologiques et les plateformes collaboratives.

Ce que nous offrons

• Un rôle clé au sein d’une entreprise en forte croissance.
• Collaboration directe avec la direction.
• Environnement dynamique, entrepreneurial et stimulant.
• Réelles possibilités d’évolution professionnelle.