Adjoint(e) exécutif(ve) à la coprésidente

À propos du poste

Vous êtes passionné(e) par le secteur aéronautique et souhaitez soutenir la direction d’une entreprise de dégivrage en pleine croissance ? Aeromag recherche un(e) adjoint(e) exécutif(ve) à la coprésidente pour assurer la gestion stratégique, opérationnelle et administrative de son agenda et de ses projets.

Missions principales

• Soutenir la coprésidente dans ses responsabilités stratégiques, opérationnelles et administratives.
• Gérer de façon proactive son agenda, ses réunions, déplacements et sa boîte courriel.
• Préparer et organiser des réunions internes et externes, rédiger des communications et assurer la gestion documentaire.
• Élaborer des documents stratégiques, rapports et présentations, et assurer le suivi des décisions.
• Servir de point de contact avec les partenaires internes et externes, gérer les communications sensibles.
• Participer à la préparation des rapports de dépenses, au suivi des factures et à l’organisation d’événements.

Profil recherché

• Diplôme en administration ou domaine connexe.
• 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire d’assistance exécutive.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome, avec discrétion et sens du jugement.

Compétences requises

• Maîtrise de Microsoft 365 et des outils collaboratifs.
• Gestion documentaire numérique.
• Organisation, gestion des priorités, confidentialité, proactivité.

Ce que nous offrons

• Assurances collectives et compte de gestion santé.
• Programme d’aide aux employés et à leur famille.
• Programme de rabais, REER collectif avec contribution employeur.
• Stationnement gratuit sur place.