Adjoint(e) de gestion immobilière sur site

À propos du poste

SolutionCondo recherche un(e) adjoint(e) de gestion immobilière sur site pour l’un de ses immeubles à Montréal. Vous assurerez la gestion administrative et opérationnelle quotidienne, en veillant à la satisfaction des résidents et au bon fonctionnement de l’immeuble.

Missions principales

• Maintien à jour des registres (copropriétaires, locataires, ventes, assurances, chauffe‑eau, intercom, puces et manettes).
• Rédaction des procès‑verbaux des assemblées générales et assistance lors des réunions.
• Accueil des résidents, réception des appels, traitement des courriels et création de requêtes via le logiciel UpperBee.
• Gestion complète des emménagements, déménagements, livraisons et réservations de salles.
• Réception et traitement des paiements, suivi des rapports d’événements de sécurité et coordination avec les agents de sécurité.

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation, de communication et d’improvisation.
• Aptitude à gérer des situations imprévues (sinistres, urgences).
• Intérêt pour un environnement de travail dynamique où chaque journée est différente.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel UpperBee.
• Bonne connaissance des procédures administratives liées à la copropriété.
• Compétences en rédaction de procès‑verbaux et en gestion de registres.
• Capacité à accueillir les résidents, à répondre aux appels et à traiter les courriels de façon professionnelle.

Ce que nous offrons

• Environnement collaboratif et dynamique.
• Assurances collectives, télémédecine et programme d’aide aux employés après 3 mois.
• Accès à un REER dès l’arrivée, avec cotisation après 3 ans d’ancienneté.
• Rabais corporatifs, semaine de congés maladie et horaires d’été.
• Formation continue, possibilités d’avancement et ambiance détendue.