Adjointe de direction – soutien exécutif et opérationnel

À propos du poste

En tant que véritable partenaire de confiance de la Direction, vous assurerez un soutien exécutif et opérationnel de haut niveau au sein d’Airbus Atlantique Canada Inc. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la coordination des priorités et la réalisation des objectifs de l’équipe sont essentielles.

Missions principales

• Coordonner, planifier et gérer de manière proactive les agendas complexes des Directeurs.
• Assurer le suivi des processus d’achat (DA) et des dépenses dans le système SAP.
• Gérer l’organisation complète des voyages d’affaires, les réservations, itinéraires et la préparation des notes de frais.
• Effectuer le suivi de la facturation, de la réception et des dépenses du département administratif.
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et créer/fermer les profils des nouveaux arrivants.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Accompagner l’adjointe exécutive dans la planification d’événements majeurs et assurer le suivi hebdomadaire de la main‑d’œuvre.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou formation équivalente.
• Minimum cinq (5) années d’expérience en tant qu’Adjoint(e) de Direction.
• Bilinguisme français‑anglais indispensable.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers complexes, à prioriser les tâches et à travailler sous pression.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.

Compétences requises

• Maîtrise avancée de la suite Google Workspace ou Microsoft Office.
• Connaissance du système SAP pour le suivi des achats et des dépenses.
• Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais.