Adjoint(e) de direction – soutien à la vice-présidente Distribution

À propos du poste

Vous rejoindrez l’équipe de direction d’une entreprise en pleine transformation, en apportant un soutien administratif de haut niveau à la vice‑présidente Distribution et aux membres du comité exécutif. Vous contribuerez à garantir le bon fonctionnement quotidien et à soutenir les projets stratégiques.

Missions principales

• Gestion des agendas, courriels, appels et calendriers de la vice‑présidente et de certains dirigeants.
• Organisation et réservation des déplacements professionnels.
• Traitement des notes de frais, suivi budgétaire et validation des factures dans les systèmes comptables.
• Réalisation de tâches bureautiques : rédaction de lettres, création de tableaux, graphiques, présentations et révision de documents.
• Gestion des accès de sécurité et installation des logiciels utilisés par la direction.
• Validation de la gestion des risques réglementaires et opérationnels.
• Approvisionnement en fournitures de bureau et organisation de rencontres sectorielles.
• Soutien aux professionnels de l’équipe et collaboration avec les autres adjoints.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente en assistance de direction.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellente capacité d’organisation, sens des priorités et autonomie.
• Bonne aisance relationnelle et esprit de collaboration.
• Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et niveau intermédiaire d’anglais.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook