Adjoint(e) de direction – soutien à la haute direction

À propos du poste

Le Groupe Export agroalimentaire, principal organisme canadien d’exportation de produits alimentaires, recherche un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la haute direction et le conseil d’administration. Le poste est permanent, basé à Sainte‑Julie, avec un mode de travail hybride (présentiel et télétravail).

Missions principales

• Assurer le soutien administratif au conseil d’administration : organisation des réunions, rédaction des procès‑verbaux, création de présentations PowerPoint et archivage des documents.
• Coordonner la logistique de l’assemblée générale annuelle et la votation des nouveaux administrateurs.
• Gérer les services du bâtiment : suivi des soumissions, commandes de fournitures, entretien et propreté des locaux.
• Superviser les projets informatiques, le budget IT et le lien avec le prestataire externe, ainsi que la gestion du parc informatique.
• Appuyer la gestion des ressources humaines, les inscriptions aux formations et les événements de communication.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en administration ou équivalent.
• Plus de cinq ans d’expérience en soutien à la haute direction.
• Bilinguisme français/anglais.
• Excellente organisation, rigueur et capacité à respecter des échéanciers précis.
• Discrétion dans le traitement d’informations sensibles.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Compétences en gestion de parc informatique et suivi de projets IT.
• Excellentes qualités rédactionnelles en français.
• Capacité à créer des présentations professionnelles.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail motivant.
• Formule hybride de télétravail.
• Possibilités de développement professionnel au sein d’une organisation leader du secteur agroalimentaire.