Adjoint(e) de direction – Secrétaire de direction

À propos du poste

L'Agence de mobilité durable de Montréal recherche un(e) adjoint(e) de direction, également intitulé(e) secrétaire de direction, pour soutenir une équipe de direction de six personnes. Vous contribuerez à la mission de l'agence qui vise à améliorer la mobilité durable et l’accessibilité urbaine.

Missions principales

• Gérer et rédiger les courriels, organiser l’agenda de la gestionnaire.
• Coordonner le processus d’approbation des documents présentés au Conseil et à ses comités (sommaires décisionnels, présentations PowerPoint, ordres du jour) et assurer leur révision grammaticale et syntaxique.
• Suivre les budgets et prioriser les dossiers selon leur urgence.
• Distribuer les mandats aux équipes ou parties‑prenantes, assurer le suivi, la qualité et les rappels nécessaires.
• Assurer le soutien administratif général : réservation de salles, logistique des réunions, suivi des payables, gestion documentaire.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique.
• Minimum 4 ans d’expérience en secrétariat d’unité administrative.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à rédiger des documents clairs et sans faute.
• Organisation, gestion des priorités et suivi rigoureux.

Ce que nous offrons

• Défis d’envergure au service de la population montréalaise.
• Rémunération et avantages concurrentiels.
• Conciliation travail‑vie personnelle et possibilités d’évolution de carrière.