Adjoint(e) aux chargés de projet

À propos du poste

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Rejoignez Régulvar inc. en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projet et contribuez au bon déroulement des opérations dans notre bureau de Granby.

Missions principales

• Préparer les dossiers, ouvrir les projets, les appels de service et les contrats d’entretien.
• Traiter administrativement les appels et projets avant transmission à la facturation.
• Soutenir le département des approvisionnements et collaborer avec les équipes de facturation, comptes payables et recevables du siège.
• Assister la répartition, la gestion de projets, la direction et les ventes dans la gestion documentaire.
• Gérer les appels téléphoniques et la boîte courriel du département.
• Préparer les documents de fin de chantier électroniques et les garanties.
• Élaborer les commandes d’achat de fournitures de bureau et gérer les avenants et directives.

Profil recherché

• DEC en administration ou DEP en secrétariat, bureautique ou domaine technique pertinent.
• Minimum d’un (1) an d’expérience pertinente.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite MS Office.
• Utilisation de Nitro PDF.
• Capacité à interagir avec des intervenants anglophones.

Ce que nous offrons

• Emploi stable avec d’excellentes conditions de travail.
• Programme d’assurance collective incluant soins dentaires et de la vue.
• Régime de retraite (REER).
• Programmes de formation continue.
• Environnement dynamique, équipe soudée et projets innovants.