Adjointe administrative

À propos du poste

La clinique QuatuorMD, située au Square Victoria, recherche une adjointe administrative pour soutenir les activités quotidiennes de la clinique médicale privée. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice adjointe des opérations cliniques et les professionnels de santé afin d’assurer un service fluide et de qualité aux membres.

Missions principales

• Planifier, fixer et confirmer les rendez‑vous des patients.
• Gérer les communications téléphoniques, les courriels, les télécopies et les résultats médicaux.
• Accueillir les clients, interroger et compléter leurs dossiers.
• Classer, archiver et assurer la confidentialité des documents médicaux.
• Utiliser le logiciel d’administration pour organiser les rendez‑vous et la facturation.
• Assurer le suivi de la facturation pour les clients et les tiers‑payeurs.
• Apporter un soutien administratif aux médecins, infirmières et autres professionnels de la clinique.

Profil recherché

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance du DME (dossier médical électronique) est un atout.
• Expérience ou connaissance du milieu clinique ou hospitalier.
• Excellentes aptitudes à la collaboration, à la gestion des priorités et à l’organisation.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Microsoft Outlook
• DME (dossier médical électronique)

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (37,5 h/semaine).
• Horaire de jour du lundi au vendredi, entre 7 h et 17 h.
• Salaire horaire compris entre 26,35 $ et 33,23 $ CAD.
• Environnement de travail stimulant au sein d’une équipe d’élite.