Adjoint(e) administratif(ve) – soutien général

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre la Section du soutien général de la Direction des travaux publics. Vous travaillerez au sein d’une équipe collaborative, avec un horaire flexible de 70 heures sur deux semaines et la possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels.

Missions principales

• Assurer le suivi des mandats, dossiers administratifs et respect des échéanciers.
• Gérer les agendas, courriels et déplacements (transport, hébergement, avances de fonds, comptes‑rendus de dépenses) des gestionnaires.
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents et correspondances.
• Préparer les réunions, envoyer les convocations et rédiger les comptes‑rendus ou projets de procès‑verbaux.
• Maintenir à jour listes, suivis, registres et assurer le suivi des dossiers.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou attestation d’études collégiales en bureautique, option adjoint de direction.
• Minimum 2 années d’expérience pertinente en secrétariat et support administratif.
• Excellente organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais.
• Bonne rédaction et mise en forme de documents.

Ce que nous offrons

• Salaire selon l’échelle 2025 : 46 668 $ à 62 725 $.
• Horaires flexibles et option de télétravail.
• Environnement de travail axé sur la collaboration et l’entraide.