Adjoint(e) administratif(ve) – soutien aux projets de construction

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les équipes de gestion de projets au sein de Les Constructions Serbec, entreprise du groupe Solidev située à Montréal. Vous serez au cœur des opérations administratives quotidiennes et contribuerez à la bonne marche des chantiers.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.
• Assurer le suivi et la préparation des documents administratifs liés aux projets de construction.
• Faire le lien entre les départements internes et les sous‑traitants.
• Réaliser le suivi rigoureux auprès des intervenants internes et externes.
• Effectuer l’archivage, la numérisation et le classement physique et électronique des dossiers.
• Gérer les commandes de fournitures de bureau et les inventaires internes (vêtements corporatifs, matériel administratif, produits de consommation).
• Organiser les opérations quotidiennes du bureau, incluant le montage et la préparation des salles.
• Soutenir les tâches administratives telles que l’ouverture de dossiers et la mise à jour de listes internes.

Profil recherché

• Minimum un an d’expérience pertinente en administration ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes aptitudes en communication et travail d’équipe.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et souci du travail bien fait.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail collaboratif et stimulant.
• Valeurs humaines, familiales et authentiques.
• Opportunités de développement professionnel.
• Salaire concurrentiel selon expérience.
• 4 semaines de vacances.
• Avantages sociaux (assurance dentaire, soins médicaux, paramédicaux, etc.).
• Programme d’aide aux employés et conciliation famille‑travail.
• Activités d’équipe.