Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien administratif

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir l'équipe de la division de la voirie au sein de la direction des travaux publics. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'unité administrative.

Missions principales

• Assurer le suivi des mandats et dossiers administratifs en respectant les échéanciers.
• Apporter un soutien administratif aux chefs, contremaîtres et à l'équipe de gestion.
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents, tableaux et rapports.
• Préparer les réunions, envoyer les convocations et rédiger les comptes‑rendus ou projets de procès‑verbaux.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction.
• Minimum 2 ans d'expérience en tant que secrétaire d'unité administrative.
• Bonne maîtrise du français écrit.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Connaissance des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos (souhaitable).

Ce que nous offrons

• Défis d'envergure au service de la population montréalaise.
• Possibilité de télétravail selon les besoins opérationnels.
• Rémunération compétitive selon l'échelle salariale 2025.