Adjoint(e) administratif(ve) – service de l’entretien

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour le service de l’entretien, en remplacement d’un congé de maternité. Vous soutiendrez la direction et les équipes de terrain afin d’assurer la fluidité des opérations quotidiennes.

Missions principales

• Assurer la gestion, le suivi et l’optimisation des bons de travail (priorités, échéanciers, conformité).
• Coordonner et superviser les tâches administratives liées aux activités du département.
• Effectuer l’entrée de données complexes, produire des rapports administratifs et opérationnels et en assurer l’analyse de base.
• Maintenir à jour les fichiers, les bases de données et les outils de suivi.
• Offrir un soutien administratif direct aux supérieurs (correspondance, suivi, organisation de dossiers, préparation de documents).
• Collaborer avec les autres départements pour garantir une circulation fluide de l’information.
• Mettre à jour et suivre le budget du service.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat.
• Minimum un an d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Respect des consignes de sécurité en milieu industriel.
• Capacité à travailler dans un environnement informatisé collaboratif.

Compétences requises

• Excellente maîtrise du français écrit.
• Microsoft Excel, Word et PowerPoint.
• Gestion de bases de données et outils de suivi.

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle selon profil et convention collective.
• Programme de partage de profits.
• Assurances collectives incluant services dentaires.
• Programme de pré-retraite et régime de retraite avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés et télémédecine gratuite.
• Rabais corporatifs, service de cafétéria sur place et horaires flexibles.
• Formations, développement professionnel et reconnaissance.