Adjoint(e) administratif(ve) - service à la clientèle

À propos du poste

L’équipe d’Oboulo recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) chargé(e) du service à la clientèle. Vous assurerez l’accueil des clients, le soutien administratif et participerez à des tâches comptables pour garantir le bon fonctionnement de l’organisation.

Missions principales

• Accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques.
• Gérer les courriels, les acheminer ou y répondre.
• Saisir et mettre en page des documents (CV, lettres, présentations PowerPoint).
• Organiser les agendas électroniques, fixer des rendez‑vous et ouvrir les dossiers.
• Enregistrer les données clients dans les bases de données.
• Rédiger des offres de services variées.
• Entrer les factures et les écritures de journal récurrentes dans le logiciel comptable.
• Participer à la préparation et au déroulement de l’audit financier de fin d’année.
• Gérer la petite caisse, les achats récurrents et le suivi des contrats fournisseurs.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Bonne capacité à communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit.
• Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et souci de la qualité du service.
• Esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (SharePoint, Excel, Word, PowerPoint, Forms, Teams).
• Connaissance du logiciel comptable Avantage (atout).

Ce que nous offrons

• Poste permanent (CDI) avec salaire compétitif.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Conciliation travail‑vie personnelle.
• Espace de travail moderne.
• Assurances collectives et régime de retraite avec cotisation de l’employeur.