Adjoint·e administratif·ve – Secrétaire (25-32 h/sem)

À propos du poste

Vous êtes organisé·e, efficace et avez un talent pour la gestion administrative? Rejoignez le magasin Super C de Chicoutimi en tant qu’adjoint·e administratif·ve (Secrétaire). Vous assurerez les tâches administratives quotidiennes, la coordination des communications internes et externes, ainsi que le soutien à l’équipe de direction.

Missions principales

• Préparer et valider la paie des employé·e·s syndiqué·e·s en conformité avec la convention collective.
• Ouvrir, mettre à jour les dossiers d’employé·e·s et gérer les changements de salaire.
• Gérer les informations du régime d’assurance collective et assurer la facturation exacte.
• Effectuer les suivis auprès de la CSST et des compagnies d’assurance en cas d’accident ou d’invalidité.
• Réaliser les tâches de secrétariat : rédaction de lettres, rapports, prise d’appels, rédaction de procès‑verbaux.
• Assurer le balancement de la caisse, les dépôts, les changements et, occasionnellement, le comptoir de courtoisie (remboursements, échanges, Western Union, FedEx).

Profil recherché

• Personne proactive, polyvalente et dotée d’excellentes compétences en communication.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.
• Sens aigu du détail et bonne organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. Microsoft Office, Excel).
• Connaissance des procédures de paie et de la convention collective.
• Capacité à rédiger des documents administratifs et des procès‑verbaux.

Ce que nous offrons

• Régime de retraite avantageux.
• Salaire concurrentiel selon l’expérience.
• Assurances collectives (personnel et familial).
• Possibilités d’avancement.
• Environnement de travail dynamique axé sur le service à la clientèle.
• Paie hebdomadaire.