Adjoint(e) administratif(ve) – Réception

À propos du poste

La municipalité de Sainte‑Béatrix recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) chargé(e) de la réception. Vous serez le premier point de contact pour les citoyens, les visiteurs et les appels téléphoniques, tout en assurant le soutien administratif aux différents services.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, les orienter et informer le personnel de leur arrivée.
• Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et gérer les messages.
• Percevoir les encaissements de taxes, licences et permis, et assurer le suivi des paiements.
• Gérer le courrier, les colis, les télécopies et les envois postaux.
• Effectuer l’inventaire des fournitures de bureau et créer les bons de commande.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs.
• Soutenir la direction générale dans la rédaction, la mise en page et la publication de documents.

Profil recherché

• DEP en secrétariat ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
• Bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à travailler sous pression, à respecter les échéanciers et à faire preuve de minutie.
• Autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Publisher).
• Bonne connaissance en informatique.
• Connaissance du logiciel PG MegaGest Finances (atout).
• Compétences rédactionnelles et capacité à gérer les courriels.

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein (35 h/semaine) avec horaire du lundi au vendredi.
• Salaire selon la convention collective (2026 : 23,80 $ à 26,47 $).
• Banque de congés, fonds de pension, assurances collectives incluant soins dentaires.
• Environnement de travail à taille humaine et esprit de collaboration.