Adjoint·e administratif·ve – Infrastructures urbaines

À propos du poste

Artelia Canada recherche un·e adjoint·e administratif·ve pour soutenir les équipes d’infrastructures urbaines à Québec. Vous assurerez le suivi administratif des projets, la rédaction de documents et la coordination entre les différents départements.

Missions principales

• Offrir un soutien technique et administratif aux directeurs et chargés de projet.
• Participer à la rédaction des offres de services.
• Gérer les rapports, la facturation, l’ouverture de dossiers et le suivi des bons de commande.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.
• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité des rapports techniques et administratifs.
• Tenir à jour la documentation, le classement et le suivi des dossiers.
• Coordonner les échanges administratifs entre les départements.

Profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en bureautique, AEC ou équivalent.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans une firme de génie‑conseil est un atout.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel avancé.
• Maîtrise du français; l’anglais est un atout.
• Grande rigueur, sens du détail, autonomie et capacité à gérer les priorités.

Compétences requises

• Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook).
• Microsoft Excel – niveau avancé.

Ce que nous offrons

• Régime d’épargne‑retraite avec contribution de l’employeur.
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
• Politique de télétravail avec allocation de 500 $.
• Assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine.
• Compte de gestion santé et programme d’aide aux employés et à la famille.
• Flexibilité d’horaire et banque d’heures.
• Formations continues et opportunités de développement de carrière.
• Club social et rabais corporatif.