Adjoint(e) administratif(ve) francophone

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) francophone pour rejoindre le bureau de notre client, une association reconnue dans le domaine des relations de travail, situé à Sainte‑Foy, Québec. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où votre contribution soutiendra le bon fonctionnement des activités administratives.

Missions principales

• Répondre aux appels entrants et assurer le premier niveau de service à la clientèle.
• Gérer l’agenda du directeur et organiser les réunions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, incluant les rappels liés aux normes du travail.
• Transcrire, corriger et mettre en page documents, rapports et dossiers.
• Coordonner les formations destinées aux membres et préparer le matériel requis.
• Effectuer les réservations de salles de conférence et accueillir les visiteurs.
• Gérer le classement, l’archivage et les fournitures de bureau.

Profil recherché

• DEC en administration, bureautique ou domaine connexe.
• 3 à 4 ans d’expérience dans un poste administratif.
• Connaissance du domaine des relations ou des normes du travail (atout).
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Discrétion, autonomie et rigueur.

Ce que nous offrons

• Salaire entre 50 000 $ et 56 000 $ CAD par an.
• Poste permanent (CDI) à temps plein – 32,5 h/semaine.
• Travail en présentiel au bureau de Sainte‑Foy.