Adjoint(e) administratif(ve) à la facturation

À propos du poste

En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) à la facturation au sein du département Finition intérieure, vous assurez le suivi complet des opérations de facturation et de gestion des comptes clients. Vous contribuez à la précision des données et au bon déroulement des projets de construction.

Missions principales

• Facturer les commandes, les extras et les forfaitaires.
• Traiter les retours de marchandises (RMA, CRD).
• Ouvrir les projets, créer les satellites et assurer leur suivi administratif.
• Gérer les blocages et déblocages des comptes clients.
• Effectuer les ajustements de prix et appliquer les exceptions selon les projets.
• Balancer les comptes clients et suivre les encaissements.
• Assurer le suivi mensuel des dates de fin des projets.
• Produire des rapports et analyser les données de ventes, marges et projets.
• Mettre à jour les informations dans les différents systèmes informatiques.
• Apporter un soutien administratif à l’équipe du département.

Profil recherché

• DEP, DEC ou expérience pertinente en administration, comptabilité ou bureautique.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Rigueur, souci du détail et excellente organisation.
• Capacité à travailler de façon autonome et à gérer les priorités.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel et de la suite Microsoft Office.
• Expérience avec un ERP (Omni) – atout.
• Connaissance de Crystal Reports – atout.
• Bonne aisance avec les chiffres et l’analyse de données.

Ce que nous offrons

• Poste permanent à temps plein (37,5 h/semaine) avec horaire de jour flexible.
• Environnement de travail collaboratif au sein d’une entreprise leader du secteur de la construction au Québec.
• Opportunités de développement professionnel et de formation continue.