Adjoint·e à la direction (remplacement)

À propos du poste

Nous recherchons un·e adjoint·e à la direction pour un remplacement à durée indéterminée au sein de notre établissement hospitalier. Vous assisterez un cadre supérieur ou hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles.

Missions principales

• Assurer le secrétariat et la bureautique de nature complexe, en maîtrisant les programmes liés à la direction.
• Gérer le fonctionnement administratif d’une direction et les relations internes et externes.
• Suivre les décisions du cadre, coordonner avec le personnel et les gestionnaires concernés.
• Traiter les requêtes, répondre de façon autonome et résoudre les situations problématiques.
• Déterminer les actions à poser, informer le cadre ou orienter les demandes aux personnes appropriées.
• Participer aux dossiers stratégiques et assurer le contrôle de la qualité des documents.
• Proposer des améliorations pour l’organisation du travail et les services de bureau.

Profil recherché

• DEC en bureautique OU AEC en bureautique avec 2 ans d’expérience en tant qu’agent administratif classe 1 (secrétariat) OU DEP en secrétariat avec 2 ans d’expérience similaire.
• Réussite aux tests de connaissance : Français (≥75 %), Word (≥75 %), Excel (≥75 %).
• Réussite au test de rédaction (≥70 %).

Compétences requises

• Maîtrise avancée de Microsoft Word.
• Maîtrise avancée de Microsoft Excel.
• Excellentes compétences en bureautique et rédaction.

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle.
• 4 semaines de vacances après 1 an d’ancienneté.
• Fonds de pension (RREGOP) et assurances complètes.
• Rabais corporatifs et environnement de travail stimulant.