Adjoint·e à la direction – CDI temps complet

À propos du poste

Sous la responsabilité du directeur, l'adjoint·e à la direction assure un soutien administratif complet et varié. Le rôle consiste à garantir le bon fonctionnement quotidien du service en gérant les tâches de bureau, la communication et la documentation.

Missions principales

• Accueil de la clientèle, orientation et suivi des demandes.
• Gestion des appels téléphoniques : réception, redirection, prise de messages.
• Traitement du courrier et de la correspondance, recherche d’informations.
• Mise en place et tenue d’un système de classement rigoureux (papier et électronique).
• Ouverture, tenue et mise à jour des dossiers, épuration et conservation des documents.
• Préparation et suivi des documents pour impression.
• Gestion de l’inventaire et des commandes de fournitures de bureau.
• Élaboration et adaptation des procédures de travail et des outils de gestion.
• Collaboration à la gestion d’activités administratives (plan d’immobilisation, petite caisse, vérification des allocations).

Profil recherché

• Capacité à assister le directeur dans ses fonctions administratives.
• Organisation, rigueur et sens du détail.
• Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Compétences requises

• Gestion de classement papier et électronique.
• Rédaction et révision de documents administratifs.
• Gestion des appels téléphoniques et du courrier.
• Gestion d’inventaire de fournitures de bureau.

Ce que nous offrons

• Rémunération globale concurrentielle.
• 4 semaines de vacances après 1 an.
• Fonds de pension (RREGOP) et assurances complètes.
• Rabais corporatifs et environnement de travail stimulant.