Adjoint ou adjointe à la direction générale

À propos du poste

La Caisse Desjardins de Chomedey recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale pour soutenir le directeur général et le président du Conseil d’administration dans leurs activités quotidiennes et stratégiques.

Missions principales

• Gérer l’agenda, les appels, les courriels et le courrier du directeur général et du président du Conseil d’administration selon les priorités.
• Donner suite aux demandes diverses à partir d’instructions générales.
• Consulter, consolider et monter des documents stratégiques, établir les priorités et formuler les recommandations.
• Coordonner la livraison de dossiers aux comités de gestion, conseils d’administration, de surveillance et de déontologie.
• Préparer et assister aux réunions du comité de gestion et du conseil d’administration, rédiger comptes‑rendus et procès‑verbaux, assurer les suivis.
• Organiser la logistique d’événements (comités, assemblée générale annuelle, activités de relations publiques, soirées de reconnaissance).
• Gérer les formations des administrateurs et soutenir les activités de communication interne.
• Effectuer des tâches administratives internes (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des dépenses, gestion d’inventaire et de matériel, évaluations de rendement).
• Assurer la gestion documentaire, le classement, l’épuration et la conservation des dossiers stratégiques.
• Réaliser des activités de secrétariat : rédaction, mise en page, mise à jour, production et révision linguistique de documents d’information.

Profil recherché

• Capacité à gérer l’agenda, les appels, les courriels et le courrier du directeur général et du président du Conseil d’administration.
• Aptitude à préparer et assister aux réunions du comité de gestion et du conseil d’administration, ainsi qu’à rédiger les comptes‑rendus et procès‑verbaux.
• Compétence en organisation logistique d’événements (comités, assemblées générales, activités de relations publiques).

Compétences requises

• Rédaction, mise en page et révision linguistique de documents d’information.
• Gestion documentaire et mise à jour de dossiers stratégiques.
• Suivi des ventes, élaboration de tableaux de bord et gestion d’inventaire.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel avec boni annuel.
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année.
• Régime de retraite à prestations déterminées.
• Assurance collective incluant des services de télémédecine.
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien‑être et à l’équipement pour le télétravail.