Adjoint juridique

À propos du poste

Notre client, cabinet de notariat basé à Montréal, recherche un adjoint juridique à temps plein pour soutenir les notaires dans la gestion quotidienne des dossiers et des transactions immobilières.

Missions principales

• Répondre aux appels et courriels, prendre les messages et planifier les rendez‑vous.
• Assurer la gestion administrative et cléricale des dossiers juridiques : classement, mise à jour et numérisation des documents.
• Soutenir les notaires et les technicien·nes juridiques en recueillant et transmettant les informations nécessaires.
• Rédiger, réviser et mettre en forme correspondances, tableaux, mémos et autres documents juridiques.
• Effectuer des recherches d’information à l’aide de registres spécialisés et de ressources en ligne.
• Traiter les paiements reçus, produire les reçus et assurer le suivi administratif.
• Rédiger des lettres et accomplir diverses tâches administratives connexes.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (atout).
• Expérience dans un environnement de services professionnels.
• Bilinguisme français‑anglais à l’oral et à l’écrit.
• Excellente organisation, gestion des priorités et souci du détail.

Compétences requises

• Gestion de dossiers juridiques et archivage électronique.
• Rédaction et mise en forme de documents juridiques.
• Recherche d’information dans des registres spécialisés.
• Traitement des paiements et production de reçus.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Rémunération annuelle comprise entre 60 000 $ et 75 000 $ CAD.
• Possibilité de télétravail.