Adjoint administratif – soutien juridique (droit du travail et de l'emploi)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir notre cabinet d’avocats spécialisé en droit du travail et de l’emploi. Vous évoluerez dans un environnement structuré, hybride, au sein d’une équipe dynamique.

Missions principales

• Soutenir les professionnel(le)s dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques.
• Gérer et coordonner les agendas Outlook (rendez‑vous, réunions, audiences, échéanciers).
• Assurer le suivi des dossiers clients et des livrables.
• Rédiger, transcrire et mettre en forme la correspondance et les documents.
• Effectuer la relecture et la correction de documents juridiques.
• Gérer les tâches administratives : entrées de temps, facturation, comptes de dépenses.
• Assurer la gestion documentaire et le classement des dossiers.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat, administration ou expérience équivalente.
• Au moins 1 an d’expérience en soutien administratif (juridique un atout).
• À l’aise avec les outils numériques et la gestion de courriels, agendas et documentation.
• Rigueur, autonomie et sens des priorités.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office : Word (intermédiaire/avancé), Outlook, Excel.
• Connaissance de Maître et iManage Work 10 (atout).
• Bonne maîtrise du format PDF et des plateformes internes de gestion de dossiers.

Ce que nous offrons

• Télétravail flexible (minimum 2 jours au bureau après intégration).
• Assurance collective complète payée à 100 % (médical, dentaire, vision).
• Régime de retraite avec contribution employeur (2 %/2 %, puis 4 % après 4 ans).
• 3 semaines de vacances ou plus selon expérience, horaires d’été avec vendredis après‑midi libres.
• Journées mobiles, journées maladie payées et remboursement d’activités physiques.