Adjoint administratif – soutien aux opérations

À propos du poste

Vous êtes passionné(e) par l’organisation, la fluidité et l’efficacité des processus administratifs ? Rejoignez une organisation d’envergure où votre rôle d’adjoint administratif sera essentiel pour soutenir les opérations quotidiennes.

Missions principales

• Gestion d’un volume élevé d’appels entrants, notamment les demandes liées à la paie et au crewing.
• Coordination des commandites et des tirages.
• Collaboration avec le département des payables : traitement, saisie et distribution des factures selon les unités d’affaires.
• Rédaction de documents, gestion de commandes et de fournitures, préparation de rencontres et soutien administratif général.
• Mise à jour de bases de données, gestion de contenus internes et diverses tâches cléricales connexes.

Profil recherché

• DEC en technique de bureau ou formation pertinente, ou expérience équivalente.
• Minimum de quatre années d’expérience dans un poste de réception ou service à la clientèle.
• Bonne maîtrise des outils de la suite Office, notamment Excel et SharePoint.
• Bilinguisme (français/anglais).

Compétences requises

• Excel
• SharePoint
• Microsoft Office

Ce que nous offrons

• Salaire jusqu’à 26 $/h.
• Temps plein 42,5 h/semaine, horaire de jour du lundi au vendredi.
• 3 semaines de vacances, 6 jours personnels, 11 jours fériés.
• Assurance collective, participation au REER, programme d’aide aux employés.
• Allocation mensuelle bien‑être de 50 $, allocation de stationnement imposable de 15 $/semaine.
• Programme de formation continue.