Adjoint administratif – Gestion de projet

À propos du poste

Rejoignez l'équipe de gestion de projet de CIMA+ pour soutenir les directeurs et chargés de projet dans la planification, la coordination et le suivi de projets variés, du secteur institutionnel à l'industrie manufacturière.

Missions principales

• Effectuer les tâches administratives liées à l'ouverture, au suivi et à la clôture des projets selon les exigences ISO.
• Organiser les réunions, préparer la documentation et assurer le suivi des comptes‑rendus.
• Préparer les bons de commande, suivre les achats, fournisseurs et sous‑traitants.
• Réviser, corriger et mettre en page des documents techniques et administratifs en français et en anglais.
• Assister les chargés de projet dans la facturation, le suivi des factures et la gestion financière.
• Contribuer à la préparation des offres de service et aux formulaires de soumission.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, bureautique ou administration.
• Minimum 5 ans d'expérience en support administratif de projets, idéalement dans le génie‑conseil, la construction ou l'architecture.
• Excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
• Permis de conduire valide et disponibilité pour déplacements occasionnels à Kahnawake.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Visio, PowerPoint).
• Bonne connaissance d'Outlook, Adobe Acrobat, SharePoint et Teams.

Ce que nous offrons

• Avantages collectifs complets dès le premier jour.
• Programme d’aide aux employés et aux familles.
• Régime d’épargne‑retraite avec contribution de l’employeur (4 %).
• Possibilité d’achat d’actions de l’entreprise.
• Horaires flexibles en mode hybride.
• Jusqu’à cinq semaines de vacances selon l’ancienneté.
• Formations sur mesure pour développer vos compétences.